71 737 37 22
Na początku 2025 roku Rada Ministrów przyjęła projekt tzw. ustawy deregulacyjnej, która – jak zapowiada ustawodawca – ma ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej poprzez uproszczenie procedur, zmniejszenie obciążeń administracyjnych oraz ograniczenie zbędnej biurokracji. Przedsiębiorcy mogą spodziewać się szeregu korzystnych zmian, jednak część z nich niesie też pewne ryzyka interpretacyjne i konieczność dostosowania się do nowych realiów.
Cel ustawy – mniej biurokracji, więcej elastyczności
Ustawa deregulacyjna to element szerszego pakietu zmian legislacyjnych, których celem jest zwiększenie konkurencyjności polskiej gospodarki. Jak podkreśla Ministerstwo Rozwoju i Technologii, nowe przepisy mają poprawić warunki działania firm – zwłaszcza z sektora małych i średnich przedsiębiorców – poprzez ograniczenie tzw. barier regulacyjnych, które przez lata były wskazywane jako czynnik hamujący rozwój przedsiębiorczości.
Jakie kluczowe zmiany czekają przedsiębiorców?
Uproszczenia w kodeksie spółek handlowych (KSH)
Nowelizacja KSH przewiduje m.in. uproszczoną procedurę zawierania umów pomiędzy spółką a członkiem jej zarządu – dotąd często wymagana była uchwała zgromadzenia wspólników lub powołanie pełnomocnika. Teraz w przypadku umów typowych (np. umowy o pracę, kontraktu menedżerskiego) wystarczające będzie pisemne powiadomienie rady nadzorczej lub wspólników.
To istotna zmiana dla spółek z o.o. i akcyjnych, gdzie dotąd formalizm utrudniał szybkie działanie i elastyczne zarządzanie.
Rezygnacja z niektórych obowiązków ewidencyjnych
Ustawa znosi obowiązek składania niektórych sprawozdań i informacji do urzędów, jeśli te dane są już w posiadaniu administracji publicznej (np. dane o liczbie pracowników, obrotach, zatrudnieniu). Ma to wyeliminować duplikację obowiązków i zredukować czas poświęcany na czynności sprawozdawcze. Z perspektywy działów księgowości i HR to realna oszczędność czasu i kosztów.
Deregulacja obowiązków BHP w mikrofirmach
Nowe przepisy znoszą obowiązek przeprowadzania szkoleń BHP dla pracodawców i pracowników zatrudnionych w mikrofirmach (do 10 osób) przy pracach biurowych, pod warunkiem że nie występują czynniki szkodliwe. Jest to zmiana długo postulowana przez środowiska przedsiębiorców, która ograniczy koszty prowadzenia firmy.
Wydłużenie terminów na zgłoszenia do CEIDG i KRS
Przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na aktualizację danych – np. zmiana adresu, nazwiska, czy profilu działalności – w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Termin zostaje wydłużony z 7 do 14 dni roboczych, co zmniejsza ryzyko popełnienia błędów i konieczności korekt.
Zmiany w prawie zamówień publicznych
Firmy biorące udział w przetargach publicznych mogą liczyć na uproszczenie procedur odwoławczych i zmniejszenie wymogów formalnych dla zamówień o mniejszej wartości. Wprowadzono m.in. uproszczoną dokumentację i możliwość szerszego stosowania oświadczeń zamiast pełnych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków.
Co to oznacza w praktyce?
Dla większości firm nowe regulacje oznaczają większą elastyczność, oszczędność czasu i redukcję kosztów administracyjnych. Przykładowo, uproszczenia w obszarze umów z członkami zarządu mogą przyspieszyć podejmowanie decyzji w spółkach, a zwolnienia z niektórych szkoleń BHP w mikroprzedsiębiorstwach to nawet kilkaset złotych oszczędności rocznie.
Jednocześnie przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę na okresy przejściowe i przepisy wykonawcze, które będą sukcesywnie ogłaszane przez ministerstwa i organy nadzoru. Niektóre zmiany (np. te w zakresie PZP) mogą wymagać aktualizacji wewnętrznych procedur firmowych lub zmiany szablonów dokumentów.
Na co zwrócić szczególną uwagę?
- Warto już teraz zapoznać się ze zmianami w KSH, które mogą wpłynąć na obowiązki członków zarządu i rady nadzorczej.
- Działy księgowe i kadrowe powinny przeanalizować, które obowiązki sprawozdawcze znikną oraz jak może to wpłynąć na obieg informacji w firmie.
- Firmy uczestniczące w zamówieniach publicznych powinny dostosować swoje strategie przetargowe do nowych, mniej sformalizowanych warunków.
Podsumowanie
Ustawa deregulacyjna 2025 to pozytywny sygnał dla polskich przedsiębiorców – pokazuje, że państwo dąży do uproszczenia regulacji i zmniejszenia obciążeń. Jednak jak każda zmiana prawna, wymaga uważnego monitorowania i przygotowania wewnętrznego. Warto potraktować ten moment jako szansę na przegląd i optymalizację procesów zgodności w firmie.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu działalności do nowych przepisów, zespół naszej kancelarii pozostaje do Twojej dyspozycji.
Artykuł autorstwa: r. pr. Szymon Łabędzki
W razie pytań, a także pomysłów tematów na kolejne wydania Newsletter’a zapraszamy do kontaktu:
Aktualności
