Eksperci projektowania na potrzeby prawa spotkali się na Legal Design Forum 5 – relacja

9 października 2025 r. na Uniwersytecie SWPS odbyła się piąta edycja Legal Design Forum. Kancelaria Sobota Jachira po raz kolejny była oficjalnym Partnerem wydarzenia. Forum stanowi wyjątkową przestrzeń wymiany wiedzy i doświadczeń pomiędzy prawnikami, projektantami i badaczami, a także wyznacza kierunki rozwoju legal designu.

Czym jest legal design?

Legal design to interdyscyplinarne podejście łączące prawo, projektowanie i komunikację. Jego celem jest tworzenie bardziej użytecznych, zrozumiałych i przyjaznych dla użytkownika usług prawnych. Dzięki niemu dokumenty, procedury i narzędzia prawne stają się intuicyjne oraz lepiej odpowiadają na rzeczywiste potrzeby obywateli i biznesu.

Jeszcze kilka lat temu toczyła się dyskusja, czy legal design ma realną wartość w praktyce prawniczej. Dziś nikt nie ma już co do tego wątpliwości – potwierdzają to zarówno przepisy dotyczące dostępności, jak i nowa prosto­języczna norma ISO 24495-2:2025, która wprost rekomenduje projektowanie usług prawnych z myślą o odbiorcy i zgodnie z zasadami legal designu.

O czym rozmawiano podczas Forum Legal Design?

Tegoroczna edycja skupiła się na praktycznych aspektach wdrażania legal designu w organizacjach. Uczestnicy poszukiwali odpowiedzi m.in. na pytania:

• jak wygląda rzeczywistość projektowa zespołów wdrażających zmiany,
• jak organizować interdyscyplinarność i współpracę specjalistów z różnych dziedzin,
• jak prowadzić badania i zarządzać procesami projektowymi,
• jak radzić sobie z ograniczeniami budżetowymi i wymogami prawnymi,
• jakie bariery systemowe napotykają praktycy,
• oraz w jaki sposób działania projektowe mogą prowadzić do rzeczywistej, systemowej zmiany.

Czego dotyczyło wystąpienie ekspertki kancelarii Sobota Jachira?

Podczas Forum wystąpiła Marcelina Banach-Wilczyńska, specjalistka legal design w kancelarii Sobota Jachira, która opowiadała o tym, jak legal design zmienia kulturę pracy prawników poprzez m. in.

• włączanie legal designu w codzienne działania organizacji,
• tworzenie systemów wspierających proces projektowy, a nie tylko powstawanie dokumentów,
• wykorzystanie psychologii do  kształtowania wiedzy, zachowań i postaw pracowników w obszarze legal designu.

Jej prezentacja pt. „Legal design: od oprawy do postawy, czyli projektowanie z myślą o konsumencie” oparta była nie tylko na wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim doświadczeniu z procesu, który trwa w naszej kancelarii.

Poza tym w gronie prelegentów znaleźli się również m.in.

• dr hab. Tomasz Piekot (Uniwersytet Wrocławski),
• dr hab. Jan Wieczorek (Uniwersytet Warszawski),
• dr Natalia Piotrowska (OIRP Wrocław),
• dr Anna Hlebicka-Józefowicz (Kancelaria DZP),
• Mateusz Antczak (Centrum Legal (Communication) Design SWPS),
• Kinga Stefańska-Królak (Signify).

Podsumowanie Forum Legal Design

Nasi przedstawiciele, biorący udział w Forum – adw. Maja Urbańczyk, r. pr. Artur Rasała, adw. Przemysław Sobiesiak, Joanna Kij,  Klaudia Helman i Marcelina Banach-Wilczyńska, jednogłośnie stwierdzili, że było to inspirujące spotkanie, w którym teoria spotkała się z praktyką, a interdyscyplinarna wymiana doświadczeń stworzyła przestrzeń do budowania systemowych zmian w podejściu do prawa i komunikacji prawnej.

Serdecznie dziękujemy organizatorom – w szczególności dr Dorocie Płuchowskiej i prof. USWPS dr hab. Mariuszowi Wszołkowi z Centrum Legal (Communication) Design Uniwersytetu SWPS, za możliwość współtworzenia tego wyjątkowego wydarzenia.

Do zobaczenia za rok!